Что говорит закон об отпуске

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 Трудового кодекса РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемых работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Например, таким правом могут воспользоваться несовершеннолетние работники, супруги военнослужащих, один из родителей ребенка-инвалида и работники, имеющие трех и более несовершеннолетних детей (до достижения младшим 14 лет) (ст.123 ТК РФ).

Отпуск по соглашению сторон трудового договора можно разделить на части, чтобы одна из них была не менее 2 недель (ст. 125 ТК РФ). Оплачивается отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

При такой схеме работодателю достаточно напомнить работнику о предстоящем отдыхе за 2 недели. Заявление на отпуск не оформляется, если это не предусмотрено внутренними правилами организации.

Если работник хочет взять отпуск авансом (то есть за неотработанный период), то должен написать заявление и согласовать его с руководителем организации. Но когда представитель работодателя идет навстречу работнику в подобных случаях, он рискует получить отрицательный баланс отпусков.

Классический пример. Летом работник решил отгулять накопленные отпускные дни разом и еще просит дать дополнительные дни отдыха авансом, чтобы провести время с семьей. А осенью увольняется по собственному желанию или соглашению сторон. Получается, работодатель выплатил отпускные, но работник не отработал эти деньги, поскольку уволился до окончания года. Так у работодателя образуется отрицательный баланс, который не всегда удается закрыть.

Возможно ли удержать денежные суммы, выплаченные за неотработанные дни отпуска

Работодатель вправе удержать денежные средства за неотработанные дни отпуска из зарплаты при увольнении работника (ст. 137 Трудового кодекса РФ). По общему правилу суммарно можно удержать не более 20% (ст. 138 ТК РФ).

Казалось бы, все просто. Только вот суды придерживаются двух разных позиций.

1. Двадцатипроцентное ограничение удерживаемой суммы согласно ст. 138 ТК РФ применяется для зарплаты и регулярных выплат, а не при окончательном расчете с работником из-за увольнения. Поэтому предел удержания за неотработанные дни отпуска ограничен суммой выплат при увольнении (определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11 марта 2021 г. по делу № 8Г- 2340/2021 и от 27 августа 2020 г. по делу № 8Г – 12411/2020).

2. В ч. 3 ст. 138 ТК РФ указаны случаи, на которые не распространяются ограничения. Удержания за неиспользованные дни отпуска в перечне нет. Следовательно, лимит действует в отношении суммы финального расчета при увольнении. Работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю задолженность, если она превышает 20% причитающейся работнику суммы. Причем превысить лимит работодатель не может даже с согласия работника (Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 27 мая 2021 г. по делу № 8Г- 3379/2021), Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18 февраля 2021 г. № 8Г – 804/2021).

Лучше придерживаться второй позиции, поскольку она исключает юридические риски. Более того, этот подход разделяет Минтруд (Письмо от 30 марта 2021 г. № 14-3/ООГ-2784).

Первая позиция чревата для организации штрафом по ч. 1 или ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (Постановление Верховного Суда РФ от 1 сентября 2017 г. № 53-АД17-3). А еще придется вернуть работнику неправомерно удержанную сумму вместе с компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Чтобы закрыть риски, некоторые работодатели добавляют в заявление об отпуске фразу о том, что при увольнении из зарплаты вычтут сумму, полученную работником за неотработанные отпускные дни. Но такая формулировка не решает проблему, поскольку противоречит нормам ТК РФ и не имеет юридической силы.

Профсоюзная инспекция туда по материалам Адвокатской газеты

Фото: profkamaz.ru